Обв’язку (кредиторську заборгованість) списують у тому звітному періоді, коли вона перестає бути зобов’язанням — найчастіше після спливу трирічного строку позовної давності або ліквідації кредитора.
З 4 вересня 2025 року відлік давності знову пішов після довгої паузи, тож у 2026-му багато підприємств уже мають підстави для списання. Головне — не чекати річної інвентаризації, а діяти одразу, щойно з’явилися підтвердні документи.
У бухгалтерській практиці слово «обв’язок» звучить майже по-домашньому. Це не просто рядок у балансі — це живе зобов’язання перед постачальником, підрядником чи іншим кредитором. І коли воно «зависає» роками, виникає цілком логічне питання: коли нарешті можна його списати і полегшити собі звітність?
У 2026 році це питання стало особливо гострим. Після майже п’ятирічної паузи в перебігу позовної давності (карантин плюс воєнний стан) строк знову пішов. Багато боргів, які ще вчора вважалися «вічними», раптом набули статусу безнадійних. І якщо ви не спишете їх у правильному періоді, фінансова звітність викривиться, а податківці можуть причепитися.
Що саме означає «списувати обв’язку»
Обв’язок у бухгалтерському сенсі — це кредиторська заборгованість. Згідно з пунктом 5 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання», якщо на дату балансу раніше визнане зобов’язання вже не підлягає погашенню, його суму включають до складу доходу звітного періоду.
Простими словами: ви більше не винні, бо кредитор або зник, або втратив право вимагати гроші через суд, або сам пробачив борг. У цей момент обв’язок перестає бути пасивом і перетворюється на дохід.
Найпоширеніші підстави для списання:
- сплив строку позовної давності (загальний — три роки);
- ліквідація кредитора без правонаступника;
- прощення боргу кредитором;
- неможливість виконання через обставини непереборної сили (підтверджена документально).
Практичний чек-лист перед списанням
- Перевірте дату виникнення зобов’язання і строк виконання за договором
- Порахуйте точний строк позовної давності з урахуванням призупинення до 3 вересня 2025 року
- Підготуйте акт інвентаризації розрахунків
- Оформіть бухгалтерську довідку з розрахунком
- Видайте наказ керівника про списання
- Відобразіть операцію в обліку того ж місяця, коли виникла підстава
Як правильно порахувати строк позовної давності у 2026 році
Ось тут починається справжня бухгалтерська математика. Загальний строк — три роки (стаття 257 Цивільного кодексу України). Але з 12 березня 2020 по 3 вересня 2025 року включно перебіг давності був зупинений. З 4 вересня 2025-го він відновився.
Якщо борг виник до карантину — рахуєте залишок строку, який був на 12.03.2020, і додаєте його після 4 вересня 2025. Якщо борг накопичувався саме в період зупинення — трирічний строк стартує з нуля з 4 вересня 2025 і спливе орієнтовно 4 вересня 2028.
Важливий нюанс: акт звірки, часткова оплата або визнання боргу кредитором переривають давність. Після такого переривання строк починається заново.
Бухгалтерські проведення та податкові наслідки
У бухгалтерському обліку списання відображають просто:
Дт 631 (або 685) — Кт 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості».
Якщо заборгованість валютна — перераховуєте за курсом НБУ на дату списання. Курсову різницю відображаєте окремо.
Для платників податку на прибуток сума списаної кредиторки збільшує фінансовий результат до оподаткування. Податкових різниць тут зазвичай немає, якщо йдеться про звичайну господарську операцію. Але якщо ви на спрощеній системі — цей дохід потрапляє до єдиного податку.
ПДВ при списанні кредиторки зазвичай не коригують, бо товар чи послуга вже були отримані раніше. Виняток — якщо ви раніше відображали податковий кредит і тепер є підстави для коригування.
Важливе попередження: Не списуйте обв’язок «наперед». Якщо строк давності ще не сплив, а ви вже визнали дохід — це помилка. Податківці можуть визнати завищення витрат (або заниження доходу) і донарахувати податок плюс штраф.
Типові помилки, які коштують дорого
У нашій практиці найчастіше зустрічаються три промахи. Перший — чекати річної інвентаризації. Списання потрібно робити в тому місяці (кварталі), коли виникла підстава. Інакше звітність за попередні періоди буде викривлена.
Другий — забути про переривання давності. Підписали акт звірки у 2024-му — і строк знову пішов з нуля. Багато хто цього не враховує і списує зарано.
Третій — відсутність первинних документів. Без акта інвентаризації, бухгалтерської довідки і наказу керівника операція виглядає підозріло. Навіть якщо ви все порахували правильно.
Сценарії «що буде, якщо…»
Сценарій 1. Якщо списати обв’язок одразу після спливу давності — дохід визнається вчасно, звітність чиста, ризиків немає.
Сценарій 2. Якщо ігнорувати і чекати кінця року — квартальна (або піврічна) звітність буде недостовірною. При перевірці можуть виписати адмінштраф за порушення правил ведення обліку.
Сценарій 3. Якщо списати без документів — податкова може не визнати дохід (або навпаки — донарахувати його в іншому періоді) і застосувати штрафні санкції.
Особливості для різних категорій підприємств
Для платників податку на прибуток усе відносно просто: дохід збільшує базу. Для єдинників сума потрапляє до доходу того кварталу, в якому списали. Бюджетні установи мають свій порядок (Порядок № 372) і списують лише після погодження з вищим органом.
Якщо кредитор — фізична особа, а ви прощаєте борг, у нього виникає оподатковуваний дохід. Тому краще оформлювати саме як безнадійну заборгованість після спливу давності, а не як прощення.
Актуальні зміни 2026
З 4 вересня 2025 року позовна давність повністю відновилася. У 2026-му очікується хвиля списань боргів, які «висіли» з 2019–2021 років. Також посилено автоматичне стягнення через виконавців — банки зобов’язані відповідати протягом години. Це робить своєчасне списання ще важливішим.
За моїм досвідом, підприємства, які ведуть регулярний моніторинг строків давності (хоча б раз на квартал), уникають 90 % проблем. Достатньо простої таблиці в Excel з датами виникнення зобов’язань і розрахунком кінцевої дати давності. Коли дата наближається — готуєте документи заздалегідь.
Не бійтеся списувати. Це не «списання боргів абияк», а нормальна господарська операція, передбачена і бухгалтерськими стандартами, і цивільним законодавством. Головне — зробити це вчасно, з повним пакетом документів і в правильному періоді. Тоді і баланс стане легшим, і перевіряючі не матимуть до чого причепитися.
