Кредиторскую задолженность списывают в том отчетном периоде, когда она перестает быть обязательством — чаще всего после истечения трехлетнего срока исковой давности или ликвидации кредитора.
С 4 сентября 2025 года отсчет давности снова начался после долгой паузы, поэтому в 2026 году у многих предприятий уже есть основания для списания. Главное — не ждать годовой инвентаризации, а действовать сразу, как только появились подтверждающие документы.
В бухгалтерской практике слово «кредиторка» звучит почти по-домашнему. Это не просто строка в балансе — это живое обязательство перед поставщиком, подрядчиком или другим кредитором. И когда оно «зависает» годами, возникает вполне логичный вопрос: когда наконец можно его списать и облегчить себе отчетность?
В 2026 году этот вопрос стал особенно острым. После почти пятилетней паузы в течении срока исковой давности (карантин плюс военное положение) срок снова пошел. Многие долги, которые еще вчера считались «вечными», внезапно приобрели статус безнадежных. И если вы не спишете их в правильном периоде, финансовая отчетность исказится, а налоговики могут придраться.
Что именно означает «списывать кредиторскую задолженность»
Кредиторская задолженность в бухгалтерском смысле — это обязательство. Согласно пункту 5 Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», если на дату баланса ранее признанное обязательство уже не подлежит погашению, его сумму включают в состав дохода отчетного периода.
Простыми словами: вы больше не должны, потому что кредитор либо исчез, либо утратил право требовать деньги через суд, либо сам простил долг. В этот момент обязательство перестает быть пассивом и превращается в доход.
Наиболее распространенные основания для списания:
- истечение срока исковой давности (общий — три года);
- ликвидация кредитора без правопреемника;
- прощение долга кредитором;
- невозможность исполнения из-за обстоятельств непреодолимой силы (подтвержденная документально).
Практический чек-лист перед списанием
- Проверьте дату возникновения обязательства и срок исполнения по договору
- Посчитайте точный срок исковой давности с учетом приостановления до 3 сентября 2025 года
- Подготовьте акт инвентаризации расчетов
- Оформите бухгалтерскую справку с расчетом
- Издайте приказ руководителя о списании
- Отразите операцию в учете в том же месяце, когда возникло основание
Как правильно рассчитать срок исковой давности в 2026 году
Вот здесь начинается настоящая бухгалтерская математика. Общий срок — три года (статья 257 Гражданского кодекса Украины). Но с 12 марта 2020 по 3 сентября 2025 года включительно течение давности было приостановлено. С 4 сентября 2025 года оно возобновилось.
Если долг возник до карантина — считаете остаток срока, который был на 12.03.2020, и прибавляете его после 4 сентября 2025. Если долг накапливался именно в период приостановления — трехлетний срок стартует с нуля с 4 сентября 2025 и истечет ориентировочно 4 сентября 2028.
Важный нюанс: акт сверки, частичная оплата или признание долга кредитором прерывают давность. После такого прерывания срок начинается заново.
Бухгалтерские проводки и налоговые последствия
В бухгалтерском учете списание отражают просто:
Дт 631 (или 685) — Кт 717 «Доход от списания кредиторской задолженности».
Если задолженность валютная — пересчитываете по курсу НБУ на дату списания. Курсовую разницу отражаете отдельно.
Для плательщиков налога на прибыль сумма списанной кредиторской задолженности увеличивает финансовый результат до налогообложения. Налоговых разниц здесь обычно нет, если речь идет об обычной хозяйственной операции. Но если вы на упрощенной системе — этот доход попадает в единый налог.
НДС при списании кредиторской задолженности обычно не корректируют, потому что товар или услуга уже были получены ранее. Исключение — если вы ранее отражали налоговый кредит и теперь есть основания для корректировки.
Важное предупреждение: Не списывайте обязательство «заранее». Если срок давности еще не истек, а вы уже признали доход — это ошибка. Налоговики могут признать завышение расходов (или занижение дохода) и доначислить налог плюс штраф.
Типичные ошибки, которые стоят дорого
В нашей практике чаще всего встречаются три промаха. Первый — ждать годовой инвентаризации. Списание нужно делать в том месяце (квартале), когда возникло основание. Иначе отчетность за предыдущие периоды будет искажена.
Второй — забыть о прерывании давности. Подписали акт сверки в 2024-м — и срок снова пошел с нуля. Многие этого не учитывают и списывают слишком рано.
Третий — отсутствие первичных документов. Без акта инвентаризации, бухгалтерской справки и приказа руководителя операция выглядит подозрительно. Даже если вы все посчитали правильно.
Сценарии «что будет, если…»
Сценарий 1. Если списать обязательство сразу после истечения давности — доход признается вовремя, отчетность чистая, рисков нет.
Сценарий 2. Если игнорировать и ждать конца года — квартальная (или полугодовая) отчетность будет недостоверной. При проверке могут выписать административный штраф за нарушение правил ведения учета.
Сценарий 3. Если списать без документов — налоговая может не признать доход (или наоборот — доначислить его в другом периоде) и применить штрафные санкции.
Особенности для разных категорий предприятий
Для плательщиков налога на прибыль все относительно просто: доход увеличивает базу. Для плательщиков единого налога сумма попадает в доход того квартала, в котором списали. Бюджетные учреждения имеют свой порядок (Порядок № 372) и списывают только после согласования с вышестоящим органом.
Если кредитор — физическое лицо, а вы прощаете долг, у него возникает налогооблагаемый доход. Поэтому лучше оформлять именно как безнадежную задолженность после истечения давности, а не как прощение.
Актуальные изменения 2026
С 4 сентября 2025 года исковая давность полностью возобновилась. В 2026-м ожидается волна списаний долгов, которые «висели» с 2019–2021 годов. Также усилено автоматическое взыскание через исполнителей — банки обязаны отвечать в течение часа. Это делает своевременное списание еще более важным.
По моему опыту, предприятия, которые ведут регулярный мониторинг сроков давности (хотя бы раз в квартал), избегают 90 % проблем. Достаточно простой таблицы в Excel с датами возникновения обязательств и расчетом конечной даты давности. Когда дата приближается — готовите документы заранее.
Не бойтесь списывать. Это не «списание долгов как попало», а нормальная хозяйственная операция, предусмотренная и бухгалтерскими стандартами, и гражданским законодательством. Главное — сделать это вовремя, с полным пакетом документов и в правильном периоде. Тогда и баланс станет легче, и проверяющие не будут иметь к чему придраться.
